Vacature Front office medewerk(st)er schadeafdeling

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een parttime (28-32 uur per week) Front office medewerk(st)er voor onze Schadeafdeling.

Ben jij zorgvuldig en ook flexibel ingesteld? Vind jij het leuk om zorg te dragen voor de correcte registratie van onder meer schades, urenregistratie en facturatie en ben je geïnteresseerd in techniek? Dan zoeken wij jou!

Wie zijn wij?

Wij zijn Karhof, gespecialiseerd in het bouwen van open en gesloten laadbakken voor onder andere bezorgdiensten, gemeentes, overheidsdiensten en een groot aantal andere klanten. Daarnaast hebben we een schadeafdeling waar deze voertuigen worden gerepareerd. Karhof heeft twee vestigingen in Nederland waarvan Nieuw-Vennep de grootste is. Karhof is opgericht in 1938 en wij zijn onderscheidend in kennis, ervaring en innovatie. Wij zijn een bedrijf met veel ambitie en wij hopen jij ook!

Als Front office medewerk(st)er Schadeafdeling vervul je een belangrijke en onmisbare rol; jij bent hét visitekaartje van onze organisatie. Als gastheer/ gastvrouw ben je het eerste gezicht van onze gasten, zowel telefonisch als aan de frontdesk. Door jouw gastvrije manier van werken, voelen gasten zich welkom. Dit doe je samen met een team van twee andere collega’s.
Daarnaast ben je de rechterhand van onze schade-expert om zo te zorgen voor de administratieve verwerking van onze schadeherstel afdeling. Denk hierbij aan de correcte registratie van de schades ten behoeve van onze klanten / verzekeraars, maar ook de urenregistratie van je collega’s en de facturatie.

Je taken als front office medewerker zijn onder andere:

• Klanten aan de balie en/of via de telefoon te woord staan;
• Het verzamelen, verwerken, controleren en archiveren van gegevens voor het factureren;
• Het ordenen en registreren van inkoop- en verkoopfacturen
• Werkbonnen controleren voor de opzet van facturatie;
• Het opzetten van facturen voor de klanten;
• Het zorgdragen van de debiteuren en crediteurenadministratie van de organisatie;
• Het verwerken van de gewerkte uren van de medewerkers;
• Afdeling schade ondersteunen in offertes, werkbonnen en overige administratieve werkzaamheden;
• Doorlooptijd bewaken offerte traject en nabellen voor akkoord;
• En natuurlijk denk je actief mee aan verbetering in de organisatie!

Wie ben jij?

Je bent in staat om nauwkeurig en geordend te werken en hebt inzicht in administratieve werkzaamheden. Je werkt zelfstandig als administratief medewerker en biedt ondersteuning in administratieve processen in de organisatie. Je bent klantvriendelijk en service-gericht.

Wat wij zoeken / jouw profiel

• Minimaal afgeronde mbo-opleiding op administratief gebied;
• Ervaring met Office-pakketten;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent administratief goed onderlegd en werkt secuur;
• Werkervaring in de carrosserie of schadebranche is een pré;
• Woonachtig in omgeving Nieuw-Vennep/ Hoofddorp is een pré.

Wat krijg je ervoor terug?

• Salaris volgens CAO Metaal en Techniek;
• Je bouwt 8% vakantiegeld op, hebt 25 vakantiedagen plus 5.5ATV dagen (bij fulltime dienstverband);
• Pensioenregeling bij Pensioenfonds Metaal en Techniek;
• Je bent onderdeel van een gezellig team;
• Het betreft een langdurige samenwerking waarbij je start met een tijdelijk contract met uitzicht op vast;
• Een no-nonsense werkomgeving waarin je zelfstandig kunt werken en jezelf goed verder kunt ontwikkelen.

Binnen de organisatie is er volop ruimte om mee te denken, maar ook om te groeien. De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort, wat maakt dat het prettig samenwerken is!

Interesse/ enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al werken bij Karhof? Stuur je motivatie en CV of eventuele vragen die je hebt naar: werkenbijkarhof@karhof.nl

Niet jouw functie? Maar wel interesse in Karhof?
Voldoet de functie niet helemaal aan je wensen of voldoe je misschien niet helemaal aan het profiel, maar heb je veel gevoel voor techniek, neem toch eens contact met ons op. Je weet maar nooit!